Ansvaret går inte att outsourca.

Registret gör det. Varlita ser till att historiken stannar hos anläggningen.

Jag äger anläggningar Jag utför servicen

Läget

Ansvaret och registret sitter på olika ställen

Den som äger anläggningen bär det lagstadgade ansvaret för läckagekontroll, journalföring och årsrapportering. Bara utförandet går att lägga ut.

Registret ligger i praktiken hos serviceföretaget. Vid leverantörsbyte försvinner historiken ofta med.

Sedan 1 januari 2026 kan bristande hantering leda till åtalsanmälan, efter att sanktionsreglerna i 29 kap miljöbalken uppdaterades mot EU-förordning 2024/573.

Så fungerar det

Ett register, förd där arbetet utförs

Journalen förs där jobbet görs

Aggregat, köldmedium, mängd och åtgärd registreras i fält.

Läcksökning fördelad över året

Kontrollerna planeras jämnt i stället för att klumpas ihop mot årsskiftet.

Riskbedömning är kravställd

Bedömningen ligger i varje arbetsorder och kan inte hoppas över.

Status i realtid

Vad är kontrollerat, vad är åtgärdat, vad förfaller.

Nästa kontroll är känd

Systemet vet när kontrollen ska ske och genererar underlaget.

Historiken tillhör anläggningen

Registret följer anläggningen, inte leverantören.

Flödet

Från avtal till årsrapport i fem steg

1
Offert och avtal
Startas manuellt eller av systemet när en kontroll förfaller.
2
Arbetsorder
Med kravställd riskbedömning innan arbetet påbörjas.
3
Registrering på plats
Aggregat och åtgärd registreras där arbetet utförs.
4
Underlag ur samma registrering
Journal, kontrollrapport och faktureringsunderlag.
5
Årsrapport
Genereras ur det som redan finns i registret.

Integrerad med Fortnox.

Regelverket

Vad regelverket kräver

EU-förordning 2024/573 om fluorerade växthusgaser reglerar läckagekontroll, journalföring och rapportering. Operatören ska föra journal över varje aggregat med köldmedium som omfattas, och rapportera årligen till tillsynsmyndigheten inom gällande tidsfrist.

Kontrollintervallen styrs av mängden köldmedium, räknat i koldioxidekvivalenter, och av om aggregatet har läckagevarningssystem. Certifieringskraven omfattar nu även arbete med naturliga köldmedier, vilket påverkar vilka tekniker som får utföra vilka åtgärder.

Sanktionsreglerna i 29 kap miljöbalken är uppdaterade mot förordningen. Varlita är ett verktyg för journalföring och uppföljning. Ansvaret för regelefterlevnaden ligger kvar hos operatören.